Que ningún paciente se quede sin respuesta

Sophia Design Studio

Un asistente de inteligencia artificial para el WhatsApp de tu clínica dental: responde a cada consulta, da seguimiento a los interesados y recuerda las citas. Siempre se presenta como lo que es, un asistente de IA.

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El diagnóstico

Cada consulta sin respuesta y cada seguimiento olvidado es un tratamiento que nunca llega a la agenda.

Las respuestas llegan tardeEl paciente pregunta, no obtiene respuesta y pide cita en otra clínica.
El seguimiento es manualLos interesados se enfrían porque nadie vuelve a escribirles.
La agenda tiene huecosCitas olvidadas y ausencias que podrían haberse evitado con un recordatorio.
La presencia digital no convenceUna primera impresión poco cuidada genera desconfianza en quien aún no te conoce.

La solución

No vendemos software suelto: dejamos funcionando los sistemas que captan, responden y organizan a tus pacientes.

Asistente de WhatsApp con IAContesta las consultas de los pacientes con el tono y la información de tu clínica, también fuera de vuestro horario, y se presenta como asistente virtual.
Seguimiento de interesadosNadie se queda sin respuesta ni sin seguimiento: cada interesado recibe el empujón que necesita para pedir cita.
Recordatorios de citasAvisos automáticos antes de cada visita para que la agenda no se quede con huecos.
Propuestas y presupuestosPreparación de propuestas para que los tratamientos no se enfríen después de la visita.
Quiero esto en mi clínica

El proceso

  1. 1Consultoría inicial gratuita: vemos cómo gestiona hoy tu clínica las consultas y qué se puede automatizar.
  2. 2Implantación: configuramos el asistente sobre los canales que ya usas, sin cambiar vuestra forma de trabajar.
  3. 3Ajuste contigo: revisamos juntos las respuestas y el tono hasta que funciona como quieres.

Sin letra pequeña

Lo que hace
  • Responde las consultas de los pacientes con la información de tu clínica.
  • Da seguimiento a los interesados y recuerda las citas.
  • Se presenta siempre como un asistente de inteligencia artificial.
  • Pasa la conversación a una persona cuando el caso lo necesita.
Lo que no hace
  • No diagnostica ni da consejo médico.
  • No se hace pasar por una persona.
  • No inventa precios: solo comunica los que la clínica le da por escrito.

Condiciones

Instalación
Sin coste
Cuota
Presupuesto a medida para cada clínica
Permanencia
Sin permanencia
Si no encaja
Se desactiva y listo

Quién está detrás

Sophia Design Studio es el estudio de Carlota Paloma, en Barcelona, especializado en automatización para clínicas dentales.

Trato directo con Carlota de principio a fin: ella estudia cómo trabaja tu clínica, configura el asistente y lo ajusta contigo hasta que responde como quieres.

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@sophiadesignstudio_

Preguntas frecuentes

¿Qué tipo de clínicas encajan con este servicio?

Clínicas dentales que reciben consultas por WhatsApp o teléfono y no siempre consiguen responderlas o darles seguimiento.

¿Necesito conocimientos técnicos?

No. Sophia Design Studio lo configura todo sobre los canales que ya usáis y os deja el sistema funcionando.

¿El asistente dice que es una IA?

Sí. Siempre se presenta como asistente virtual. Los pacientes lo saben desde el primer mensaje.

¿Cuánto cuesta empezar?

La consultoría inicial es gratuita y sin compromiso. Ahí ves exactamente qué se puede automatizar en tu clínica.

¿Qué pasa con los datos de los pacientes?

Solo se usan para responder y gestionar citas. La clínica mantiene el control de su información.

¿Sustituye a la recepción?

No. Quita el trabajo repetitivo para que el equipo se ocupe de los pacientes, y pasa a una persona todo lo que lo necesita.

¿Y si no me encaja?

No hay permanencia: se desactiva y listo.

Empezar

Cada consulta sin contestar es un tratamiento que se va a otra clínica. Escríbenos y te enseñamos el asistente funcionando en una demo.

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